Aarhus University Seal / Aarhus Universitets segl

Censor

Information og vejledning til censorer og eksaminatorer

Generelt om at være censor

Som censor spiller du en vigtig rolle i kvalitetssikringen og udviklingen af universitetets uddannelser   

Som censor er du med til at påse

  • at kravene til indholdet af uddannelsens prøver er i overensstemmelse med de mål og øvrige krav, som er fastsat for uddannelsen i både studieordningen og bekendtgørelser
  • at prøverne gennemføres i overensstemmelse med gældende regler, og
  • at de studerende får en ensartet og retfærdig behandling, at deres præstationer får en pålidelig bedømmelse, der er i overensstemmelse med reglerne for karaktergivning i karakterbekendtgørelsen.

Udover at virke som censor ved eksterne prøver, skal censorerne rådgive om prøvesystemet, herunder form og indhold, og om det fungerer efter sit formål og i overensstemmelse med uddannelsens mål.

Efter hver prøvertermin indsender censorerne beretninger, som indgår i universitetets kvalitetssikring.

Censorer medvirker desuden ved behandling af klager og anker over prøver.

Forvaltningsloven

Censorernes virke er omfattet af Forvaltningsloven, herunder reglerne om inhabilitet og tavshedspligt.

Se Forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet

Se Forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligt

Endvidere gælder det i Eksamensbekendtgørelsens § 53, at censorer ikke må være ansat eller inden for de seneste to år have været ansat, ved det universitet, hvor de skal virke som censorer. Dette gælder for hele universitetet - også på tværs af fakulteterne.

Som censor er det dit eget ansvar at sikre, at forvaltningslovens og eksamensbekendtgørelsens bestemmelser overholdes ved at kontakte censorformandskabet, såfremt du oplever at stå i en situation, hvor du er inhabil. Ligeledes skal du oplyse censorformandskabet om dine eventuelle ansættelsesforhold på universiteterne.

Kontaktoplysninger

Såfremt dine kontaktoplysninger ændrer sig, skal du oplyse dette til censorformandskabet samt til eksamensadministrationerne på de universiteter, hvor du har censoropgaver.

Censorkursus

Styrelsen for Forskning og Uddannelse har i samarbejde med SmartLearning udviklet et online censorkursus, som skal klæde censorerne bedre på til at varetage censorfunktionen. Kurset er udviklet i samarbejde med relevante interessenter, herunder institutioner, censorformandskaber og studerende.

Censorkurset er et online kursus af få timers varighed, der er bygget op omkring fem emner:

  • At være faglig bedømmer
  • At være beskikket censor
  • Før eksamen
  • Under mundtlig eksamen
  • Efter eksamen

Yderligere information om kurset formidles af censorformandskabet for det enkelte censorkorps.

Link til censorkursus

Censoropgaver på Arts

Udpegning af censor til eksamener på Arts

Når du er udpeget som censor på en eksamen på Arts, vil du få besked fra en studiekoordinator med information om de praktiske detaljer omkring eksamen.

Eksamen skal altid følge studieordningens bestemmelser samt selvfølgelig eksamensbekendtgørelsen.

Her kan du finde studieordningerne på Arts

Digital eksamen

Alle eksaminer på Arts foregår i Digital Eksamen.

Her finder du al relevant information om eksamen, såsom kontaktoplysninger på eksaminator, link til studieordning og andet relevant information samt tidsplan for de mundtlige eksamener og selvfølgelig de skriftlige opgaver

For de mundtlige eksameners vedkommende finder du tidsplanen for den mundtlige eksamen i Digital Eksamen

For de skriftlige eksameners vedkommende finder du opgaverne i Digital Eksamen

For alle eksamener gælder det at kontaktoplysninger på eksaminator, samt link til studieordningen og andet relevant information kan tilgås via Digital Eksamen

Både opgaver og noter, som bedømmerne har pligt til at gemme, kan opbevares i Digital Eksamen efter endt eksamen.

Her kan du finde information om Digital Eksamen

Login på Digital Eksamen

Resultatregistrering 

Alle eksamensresultater skal indtastes i Digital Eksamen af både eksaminator og censor. En eksamen er ikke færdigbedømt før både eksaminator og censor har indberettet deres karakter.

Her kan du se de forskellige typer af karakterregistreringer

Bedømmelsesfrister

Ifølge eksamensbekendtgørelsens §28 fastsætter universitetet en bedømmelsesfrist ved prøver, hvor bedømmelsen ikke meddeles den studerende umiddelbart efter prøvens afholdelse.

Den studerende har krav på at få resultatet meddelt senest efter fire uger for skriftlige eksamener og seks uger for specialer, men universitetet kan fastsætte en kortere bedømmelsesfrist såfremt hensynet til den studerende eller andre forhold tilsiger det.

Særligt ved omprøver kan det være nødvendigt at fastsætte en bedømmelsesfrist der er kortere end de fire uger.

Hvis bedømmelsen ikke kan gennemføres til den fastsatte dato, skal universitetet ifølge Eksamensbekendtgørelsens §28 stk. 4 hurtigst muligt underrette den studerende med en begrundelse herfor og oplysning om, hvornår bedømmelsen bliver meddelt.

Såfremt du kommer i en situation, hvor du ikke kan overholde den udmeldte bedømmelsesfrist, skal du derfor hurtigst muligt kontakte eksamensadministrationen og oplyse, hvorfor du ikke kan overholde fristen, samt hvornår du vil kunne færdigbedømme prøven.

Censorrapport

Efter endt eksamen skal du indsende en censorrapport til din censorformand. Censorformanden bruger de indkomne censorrapporter som grundlag for sin årsberetning.

Indberetningsskema for censorkorps ved Arts

Sekretariatsbetjenes dit censorkorps af Arts, skal du benytte denne blanket.

Censorkorps i Censor-IT

Bruger dit censorkorps Censor-IT, skal du udfylde og indsende censorrapporten der.

Censor-IT på Arts' uddannelser

RUC's portal for Censor-IT

Indberetningsskema for censorkorps ved KU

Sekretariatbetjenes dit censorkorps af KU, skal du benytte dette link.

Andre censorkorps

Honorering og rejseafregning

Honorar

Vi udbetaler honorar til dig på baggrund af de eksaminer, du har haft. Du skal derfor ikke foretage dig noget for at få dit honorar.

Censuropgaverne aflønnes efter statens takster for censorvederlag, sats A.

De aktuelle takster kan findes i Medarbejder- og kompetencestyrelsens lønoversigter (se afsnit 8.2. Den seneste lønoversigt kan fremsøges via dette link)

Information om skattekort

Er du udenlandsk censor eller er du bosiddende i udlandet, så du ikke skal beskattes i Danmark, skal du oplyse det til censor.arts@au.dk

Refusion af rejseudgifter

Hvis du har haft rejseomkostninger i forbindelse med censuren, kan du få godtgørelse. Aarhus Universitet dækker rejseomkostninger svarende til billigste standardrejse med offentlig transport.

Du skal udfylde denne Tjenesterejseblanket.

Hvis du kører selv, skal bilens registreringsnummer opgives for at få udbetalt kilometerpenge. Påfør det venligst på blanketten.

Har du mistet dokumentation for omkostninger, skal du udfylde denne tro og love-erklæring.

Ved behov for overnatning skal du bruges AU's hotelaftaler. Du skal selv bestille hotelovernatningen. Kontakt eksamensadministrationen for liste og nærmere information.

Notatpligt

Ifølge Eksamensbekendtgørelsen § 23 er censor og eksaminator forpligtet til under voteringen at tage notater om præstationen og karakterfastsættelsen til brug for behandling af eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i mindst et år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet.

Sådan opbevarer du eksamensnoter og andre dokumenter med personoplysninger

Vi anbefaler, at du gemmer din annotering i Digital Eksamen. Du kan finde vejledninger til digital annotering her.

Har du eksamensnoter i fysisk form eller andet materiale med personoplysninger, skal det opbevares aflåst, når det ikke bruges, og må kun være tilgængeligt for betroede personer. Det fysiske materiale skal destrueres forsvarligt, når formålet med opbevaringen ophører.

Studerendes adgang til vurderingsnoter

Studerende kan søge om at se vurderingsnoter når som helst, uanset om de har klaget over eksamen eller ej. Se proceduren for udlevering af vurderingsnoter her.

Eksamenssnyd

Har du mistanke om eksamenssnyd, kan du finde regler for og skabeloner til indberetning af eksamenssnyd her.

Indberetning skal ske i samarbejde med eksaminator

Klager og ankenævn

De studerendes adgang til klage og anke over en bedømmelse er anført i Eksamensbekendtgørelsens kapitel 7.

Der kan bl.a. klages over:

1) Retlige spørgsmål.

2) Eksaminationsgrundlaget (spørgsmål, opgaver og lignende).

3) Prøveforløbet.

4) Bedømmelsen.

Klagen skal være indgivet senest to uger efter at bedømmelsen er meddelt den studerende.

Hvis klagen vedrører bedømmelsen eller øvrige forhold, der vedrører bedømmerne, forelægger universitetet straks klagen for bedømmerne, der har en frist på 2 uger til at afgive en udtalelse om bedømmelsen m.v. i klagen.

Får den studerende ikke medhold i klagen, kan universitetets afgørelse af faglige spørgsmål indbringes for et ankenævn, som nedsættes af universitetet.

Nævnet består af to beskikkede censorer som udpeges af censorformanden, samt en eksaminationsberettiget underviser og en studerende inden for fagområdet, som udpeges af universitetet. Censorformanden udpeger en af censorerne som formand for ankenævnet.

Beskikkelse

Beskikkelsen af censorer til den nuværende beskikkelsesrunde, som løber fra 01.april 2022 til 31. marts 2026, er nu gennemført.

Der er derfor ikke længere åbent for ansøgninger om beskikkelse til de censorkorps som sekretariatsbetjenes af Arts.

Når der åbnes for nye beskikkelsesrunder vil det blive annonceret her på siden og gennem andre relevante kanaler

Hvis du ønsker at høre om mulighederne for at blive beskikket i et censorkorps, bedes du tage kontakt til censorformanden. Du finder kontaktoplysninger i linket nedenfor.

Oversigt over censorkorps

Nyttige links

Bekendtgørelser:

Kursusbeskrivelser og studieordninger på AU:

Kontakt studieadministrationen

Har du brug for at kontakte en studiekoordinator på Arts? Så skal du skrive til undervisnings- og eksamensteamet for den uddannelse, din henvendelse drejer sig om.

Teams tilknyttet Institut for Kommunikation og Kultur (IKK)

Teams tilknyttet Institut for Kultur og Samfund (IKS)

Teams tilknyttet Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse (DPU)